- Inscription administrative en formation
La référente administrative de l’OF vérifie que l’ensemble des pièces justificatives du dossier du candidat sont présentes et :
- S’assure que, la signature du Codep a été apposée pour tout dossier financé par un employeur EPGV. Dans le cas contraire, le dossier sera transmis pour information et signature au Codep concerné.
- Créé un dossier par stagiaire dans le classeur papier de ladite formation contenant la demande d’inscription, les pièces justificatives et le règlement des frais de dossiers. Les pièces administratives nécessaires à l’inscription en formation sont notées sur le document d’inscription de ladite formation.
Pour toutes pièces manquantes, la responsable administrative de l’OF en informe le futur stagiaire par courriel. L’ensemble des documents demandés doivent être réceptionné par le secrétariat en amont du démarrage de la formation.
- Vérification des prérequis techniques des candidats
Pour l’ensemble des formations mise en place par l’Organisme de formation COREG EPGV IDF, des prérequis sont nécessaires pour l’inscription en formation.
Ces prérequis sont spécifiés pour chaque formation sur la fiche programme.
Le CPR et/ou DF et/ou secrétaire admin. s’assurera que les prérequis techniques du stagiaire sont conformes, en vérifiant et demandant la copie des diplômes.
- Enregistrement des noms des stagiaires
L’enregistrement des noms des candidats se fait dès réception de leurs documents au secrétariat de formation, soit par voie postale soit par courriel.
Cet enregistrement se fait en fonction des retours des fiches d’inscriptions.
- sur le NAS/SharePoint, créé par le secrétariat de l’OF
- dans le logiciel « Training Orchestra », dès que les prérequis techniques auront été validés par le secrétariat de formation
Cette liste est consultable par l’ensemble des personnes autorisées à avoir accès au NAS et/ou SharePoint.
- Condition d’accueil d’une personne en situation de handicap
Dans le document d’inscription, le futur candidat peut cocher la case « OUI » ou « NON » à la question :
« Votre situation personnelle nécessite-t-elle un aménagement particulier lors de la formation (lié à un handicap ou à une difficulté d’apprentissage) ? »
Lors de la réception de la fiche d’inscription, si la case « OUI » est coché, le secrétariat doit en informer le CTR en charge du handicap et/ou le CTR en charge de la formation.
Ce dernier contactera :
- Les personnes ressources pouvant l’accompagner dans la prise en charge de ce candidat
- le DF pour voir comment il est possible d’aménager la formation et ses contenus pour rendre la formation accessible à cette personne
- Accès et sécurisation du parcours de formation d’une PSH
Anticiper les aménagements et compensations à mettre en œuvre permettra de sécuriser le parcours de formation.
- Nécessité des adaptation(s) pédagogique(s)
Différents types d’adaptations pédagogiques pourront être mis en place en fonction du handicap de la personne :
- Les rythmes de formation :
- Rythme sur la journée, la semaine, la totalité de la formation
- Besoin de pauses
- Gestion des absences
- Les contenus, supports, méthodologie, outils :
- Accessibilité des supports
- Choix des méthodes adaptées aux capacités des stagiaires
- Évaluation :
- Accessibilité des supports d’évaluation
- Adaptation du temps
- Environnement matériel et social
- Accessibilité des locaux (à l’externe et dans les locaux) :
- Matériel adapté
- Équipe/groupe sensibilisé
- Suivi renforcé de la PSH tout au long de la formation
La mise en en place d’un suivi du stagiaire handicapé au cours de formation permettra :
- D’anticiper d’éventuelles difficultés de suivi de la formation
- D’éviter toute rupture de formation
- D’assurer le bon déroulement et les ajustements éventuels des aménagements ou moyen de compensation mis en place
Attention :
L’accessibilité ne concerne pas seulement les personnes à mobilité réduite mais bien toutes les personnes atteintes d’un handicap visible ou non (troubles dys, auditif ; visuel, maladie…etc)
À tout moment, lorsqu’un formateur intervenant s’aperçoit qu’un stagiaire à des difficultés pouvant être dues à des troubles DYS (difficultés à traiter les informations par le cerveau), d’illettrismes, ou autres, même si le candidat n’en a pas fait état dans le dossier d’inscription, le formateur devra en informer le directeur de formation et le référent handicap afin que des aménagements puissent être rapidement mis en place durant ladite formation, suite à un rendez-vous entre le stagiaire et le référent handicap.
Un suivi sera réalisé régulièrement tout au long de la formation via l’outil « Suivi accueil et adaptations des PSH au COREG EPGV IDF » disponible sur le SharePoint R008 – Organisme de formation è Handicap.
- Inscription en Formation Professionnelle Continue d’un éducateur sportif extérieur à l’EPGV.
Tout éducateurs sportifs venant de l’externe et souhaitant s’inscrire à une formation EPGV se devra de souscrire à une licence « animateur EPGV », en plus des documents demandés figurant sur la fiche d’inscription. Par cette affiliation, l’éducateur sportif reconnait son intérêt à se former.